为规范医院病历档案管理，优化存储空间，现拟对病历档案委托存储服务进行公开询价调研，欢迎符合资质的供应商参与报价。具体事项如下：  

一、项目概况

1. 项目名称：蚌埠市第二人民医院病历档案委托存储服务

2. 服务期限：3年  

3. 服务内容：

（1）病历档案的交接、整理、装箱、运输、上架、存储及信息化管理。

（2）支持档案查询和快速调阅服务，如遇紧急情况（包含节假日），能够在2小时内到场配合完成调阅。

（3）提供防盗、防潮、防火、防虫、防鼠的专业仓储环境。周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。

4. 预估数量：现存纸质病历约22万份，年均新增约4-5万份。  

二、供应商资质要求

1. 具有独立法人资格及合法经营资质。  

2. 具备档案管理或医疗文书存储相关经验（需提供案例证明）。  

3. 拥有符合国家标准的专业档案存储库房（需提供场地证明及安防措施说明）。  

4. 近三年无重大违法记录及行业处罚。  

三、调研文件要求

供应商需提交以下资料（加盖公章）：  

1. 公司营业执照、资质证书复印件。  

2. 服务方案（包括存储条件、管理流程、调阅流程、保密措施、应急预案等）。  

3. 报价明细（按每份病案xx元/年，报价为包干报价，包含人力成本、税费、病案存储、调阅等全部服务产生的费用）。  

4. 近三年类似项目的合同复印件。  

5. 其他有利于项目的补充说明。  

四、时间及联系方式  

1. 文件递交截止时间：2025年8月13日。  

2. 递交方式：纸质文件邮寄（地址：蚌埠市延安南路1292号A区四楼病案室）。  

3. 联系人：张老师

4. 联系电话：19265527645。  

五、其他说明

1. 本次调研仅为市场询价，不构成采购承诺。  

2. 医院有权根据调研结果调整需求或开展后续招标工作。  

3. 所有提交资料不予退还，医院承诺对商业信息保密。  

病案室

2025年8月7日